علی عظیم زاده
نرم افزار مجموعه ورزشی

سامانه ورزش پرداز هوشمند – اتوماسیون مجموعه ورزشی

چگونگی مدیریت بهتر و کارآمدبا استفاده از نرم افزار مجموعه ورزشی  همواره یکی از دغدغه های مجموعه داران در حوزه ورزش بوده است . طی سال های اخیر شرکتهای مختلفی در این عرصه وارد بازار شده اند.  نرم افزارهای گوناگونی با امکانات متفاوت تولید و روانه بازار نموده اند. ما نیز باتجربه در اجرای  طرح های نوین خدمات رسانی بهتر و اتوماسیون قوی تر به این بازار وارد شدیم. مجموعه ما در زمینه های مختلف نرم افزاری  به ویژه در خصوص  امور مربوط به مدیریت مجموعه های ورزشی فعالیت می کنیم.در سال 1389 اقدام به طراحی و تولید نرم افزار ورزش پرداز هوشمند نموده ایم.این نرم افزار مجموعه ورزشی ، در مجموعه های ورزشی مختلف نصب و در حال ارائه خدمات به مدیران مجموعه ها می باشد.

نرم افزار مجموعه ورزشی - فرم ورود
نرم افزار مجموعه ورزشی

این نرم افزار با امکانات مختلفی طراحی و تولید گردیده است . در اغلب مجموعه ها و باشگاههای ورزشی از انواع مختلف نرم افزار مجموعه ورزشی استفاده می کنند.  مدیران مجموعه ها می توانند با بکارگیری این سیستم تحولی شگرف در مجموعه و نحوه سرویس دهی به مشتریان خود ایجاد نموده و مجموعه خود را با دقت بیشتری مدیریت نمایند.بر این اساس ، امکانات این نرم افزار به چند بخش مجزا تقسیم شده که در ادامه به شرح هر یک می پردازیم.این سامانه دارای مجوز ثبت در شورای عالی انفورماتیک (سابق)  و وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی می باشد.

 

  • بخش اول - نرم افزار مجموعه ورزشی با امکانات پایه :

این بخش از نرم افزار مجموعه ورزشی به عنوان ستون فقرات نرم افزار بوده و به تنهایی قابل استفاده است. سایر بخشها   می توانند به این بخش اضافه شده و تواناییهای سامانه را افزایش دهند. این قسمت جهت مجموعه هایی مناسب می باشد که فقط صدور بلیط تفریحی دارند و دارای ورزشهای عضویتی نیستند.این بخش شامل موارد زیر می شود:

  • امکان تعریف انواع ورزشهای مختلف در سامانه
  • امکان تعریف تعرفه های مختلف
  • تعریف انواع شیفتهای کاری
  • تعریف انواع گروههای کاری کاربران
  • تعریف انواع کارت بلیطها ی طرف قرارداد
  • تعریف حسابهای مالی با امکان تعریف حسابها تا سه سطح (کل – معین و تفضیلی)
  • صدور بلیط تفریحی بصورت نقدی و یا کارت بلیط
  • امکان ثبت دریافتی ها و هزینه ها بصورت روزانه
  • تهیه گزارش کلی فروش روزانه
  • تهیه گزارش صندوق به تفکیک کاربران
  • تهیه گزارش فروش صندوق کل
  • تهیه گزارش کارت بلیطهای دریاقتی
  • گزارش خلاصه عملکرد روزانه و ماهیانه
  • گزارش صورتحساب از اطلاعات ثبت شده از ثبت عملکرد حسابهای روزانه (درآمدها و هزینه ها)
  • تهیه لیست تعرفه ها و ورزشهای تعریف شده در سیستم
  • تهیه لیست کارت بلیطهای مشترک ایجاد شده در سیستم
  • تهیه گزارش فهرست حسابهای مالی ایجاد شده در سامانه
  • امکان ذخیره نمودن گزارشهای سیستم در قالبهای زیر نیز وجود دارد  (HTML-XML-PDF-Excel-Word-Text)
  • امکان تعریف کاربران مختلف بصورت نا محدود
  • امکان تعریف سطح دسترسی کاربران برای استفاده از سامانه
  • تهیه پشتیبان از بانک اطلاعات
  • تغییر تصویر پس زمینه
  • تغییر پوسته فرمها و منوها به انواع تم های زیبا با رنگهای متنوع و جذاب بر حسب سلیقه کاربران

 

 

 

بخش دوم ، نرم افزار مجموعه ورزشی با امکانات عضویت (کارتهای هوشمند):

این بخش از نرم افزار مجموعه ورزشی جهت مجموعه هایی مناسب می باشد که علاوه بر نیاز به بخش پایه ، شرایط عضویت مشتریان را نیز دارا می باشند. این مجموعه ها دارای رشته های عضویتی بوده و از علاقه مندان ثبت نام به عمل می آورند .

این بخش به همراه کارت هوشمند الکترونیکی بدون تماس (مانند کارت مترو) طراحی شده است.  مجموعه هایی که نیاز به استفاده از این بخش را دارند می بایستی کارت و کارت خوان مربوطه را نیز بصورت جداگانه تهیه نمایند.

برخی از امکانات این بخش عبارتند از :

  • امکان تعریف انواع عضویتهای مختلف جهت مجموعه
  • تعریف انواع تخصصهای مورد نیاز جهت مربیان مختلف
  • امکان ثبت نام اعضاء و صدور کارت عضویت و ثبت آن در سیستم و صدور قبض رسید
  • امکان صدور بلیط جهت اعضاء بصورت خودکارتوسط کارت
  • امکان صدور بلیط و کسر جلسه توسط کاربر در صورت همراه نداشتن کارت
  • کنترل هوشمند تعداد جلسات مجاز اعضاء
  • کنترل هوشمند زمان مجاز استفاده از ورزش ثبت نامی عضوها
  • امکان لغو عضویت و عودت وجه به مشتری در صورت نیاز
  • امکان تعلیق موقت اعضاء
  • امکان ایجاد بدهی جهت اعضاء و پرداخت بدهی در چند قسط
  • کنترل هوشمند بدهی اعضاء تا جلسه مورد نظر کاربر
  • امکان تسویه حساب بدهی اعضاء
  • تعریف مشخصات مربیان مجموعه
  • تخصیص مربیان به رشته های تعریف شده در مجموعه
  • امکان ایجاد برنامه زمان بندی کلاسهای آموزشی جهت مربیان
  • ثبت نام گروهی به همراه صدور کارتهای گروهی جهت قرارداد با شرکتها و سازمانها
  • امکان سوزاندن کارتها در صورت نیاز (مفقود شدن کارت و ...)
  • امکان نمایش مشخصات کارت عضویت
  • نمایش گردش عملکرد کارتهای عضویت
  • امکان جایگزین نمودن کارت جدید به جای کارت قبلی بدون تغییر و یا ثبت مجدد اطلاعات موجود در سیستم
  • تهیه گزارش لیست افراد بدهکار
  • گزارش تسویه حساب بدهی ها
  • گزارش لیست اسامی ثبت نام شدگان بر اساس ورزش خاص ، محدوده تاریخ و مربی خاص
  • امکان صدور مجدد قبض رسید ثبت نام اعضاء
  • امکان جستجوی اعضاء از طریق شماره کارت و یا نام خانوادگی
  • امکان تهیه گزارش تاریخچه کلاسها و ثبت نامهای یک عضو خاص
  • تهیه لیست برنامه زمان بندی کلاسهای آموزشی مجموعه
  • تهیه لیست مربیان و رشته های ورزشی تخصیص داده شده به هر یک
  • تهیه لیست مشخصات فردی مربیان مشغول به کار
  • تهیه گزارش عملکرد مالی اعضاء

بخش سوم ، ارسال پیام کوتاه :

این بخش از نرم افزار مجموعه ورزشی مخصوص مدیرانی است که می خواهند مجموعه خود را مجهز به سیستم ارسال پیام کوتاه نمایند.  با این مزیت ، جنبه مشتری مداری خود را افزایش داده و نیز بتواند کنترل بیشتری بروی وضعیت مجموعه خود بصورت نامحسوس داشته باشد.

ضمنا جهت استفاده از این بخش بایستی یک پنل پیام کوتاه توسط مجموعه تهیه شود. و یا از پنل موجود در نرم افزار با شارژ نمودن آن استفاده گردد.

این بخش شامل امکانات ذیل می باشد:

  • امکان ارسال پیام کوتاه از طریق سامانه بصورت خودکار جهت اعضاء و مشتریان
  • امکان تنظیم فرستنده پیامک جهت مشتریان (اعضاء) بصورتهای زیر :
  1. به ازای کسر هر جلسه از کارت یک پیامک به مشتری ارسال گردد
  2. هنگام ثبت نام اولیه مشتری یک پیامک ارسال گردد
  3. هنگام شارژ مجدد کارت اعضاء پیامک ارسال شود
  4. هشدار تعداد جلسات مانده به اعضاء با امکان مشخص نمودن تعداد جلسات مانده توسط کاربر
  5. هشدار تاریخ پایان اعتبار کارت با امکان مشخص نمودن تعداد روزهای مانده توسط کاربر
  • امکان تنظیم فرستنده پیامک جهت مدیران که بصورت نامحسوس می تواند اطلاعات ضروری و مهمی را در تاریخها و زمانهای معین شده به مدیران تعریف شده اس ام اس نماید.
  • برخی از این اطلاعات عبارتند از :
  1. گزارش کارت بلیطها به ریز
  2. جمع کل کارت بلیطهای دریافتی
  3. جمع مبلغ دریافتی
  4. جمع مبلغ فروش واقعی
  • امکان ارسال پیامک توسط کاربر سامانه بصورت انفرادی و گوهی به اعضاء و افراد غیر عضو
  • امکان مشاهده پیامکهای ارسالی به سامانه
  • امکان حذف پیامکهای رسیده
  • امکان آگاهی مشتریان از وضعیت عضویت خود از طریق ارسال پیام کوتاه به سامانه (به زودی در نسخه جدید امکان پذیر خواهد بود)

بخش چهارم ، اعلام پایان سانس بصورت خودکار :

این بخش از نرم افزار مجموعه ورزشی مخصوص مجموعه هایی است که محدوده زمانی مشخصی را می خواهند برای مشتریان در نظر بگیرند. از این امکان به دو صورت می توان استفاده نمود.

  1. کاربر می تواند شماره هایی که سانس آنها پایان یافته است را در فرم مخصوص اعلام سانس وارد نموده و دکمه اعلام را فشار داده تا سامانه بصورت خودکار شماره ها را خوانده و به مشتریان اطلاع دهد.
  2. در هنگام صدور بلیط توسط کاربر شماره کمد مشتری مشخص شود در سامانه ثبت گردد که در اینصورت پس از مدت زمان مشخص شده ، سیستم بصورت خودکار نسبت به اعلام پایان سانس مشتریان اقدام می نماید. و یا سیستمی دیگر در قسمت کفشداری نصب گردد و در آن قسمت نسبت به ثبت شماره کمد برای مشتری اقدام گردد.

 

بخش پنجم ، ارسال پست الکترونیکی بصورت خودکار :(Email)

این بخش از نرم افزار مجموعه ورزشی مخصوص مجموعه هایی است که مدیران می خواهند مجموعه خود را به سیستم ارسال پست الکترونیکی مجهز نمایند. در این حالتمی توانند  کنترل بیشتری بر روی وضعیت مجموعه خود به صورت نامحسوس داشته باشند. جهت استفاده از این سرویس می بایستی اینترنت متصل باشد.

این بخش شامل امکانات زیر می باشد:

  • امکان ارسال پست الکترونیکی (رایانامه) از طریق سامانه به صورت خودکار جهت اعضاء
  • امکان تنظیم فرستنده رایانامه جهت اعضاء به صورت های زیر:
  1. هنگام ثبت نام اولیه یک ایمیل به مشتری ارسال گردد.
  2. هنگام شارژ مجدد کارت اعضاء ، یک ایمیل ارسال گردد.
  3. هشدار تعداد جلسات مانده به اعضاء با امکان مشخص نمودن تعداد جلسات مانده توسط کاربر
  4. هشدار تاریخ پایان اعتبار کارت با امکان مشخص نمودن تعداد روزهای مانده توسط کاربر

امکان تنظیم فرستنده رایانامه جهت مدیران بصورت نامحسوس بدون اینکه کاربر اطلاع پیدا کند. با این روش  می توان اطلاعات ضروری و مهمی را در تاریخ ها و زمان های معین شده به آدرس پست الکترونیکی تعریف شده مدیران ارسال نمود.

برخی از این اطلاعات عبارتند از :

  • گزارش ریز کارت بلیطهای رایگان
  • جمع کل کارت بلیطهای دریافتی
  • جمع مبلغ دریافتی
  • جمع مبلغ فروش واقعی

بخش ششم ، کنترل حضور غیاب کارکنان مجموعه :

این بخش از نرم افزار مجموعه ورزشی مخصوص مدیرانی است که می خواهند ورود و خروج کارکنان مجموعه خود را بصورت هوشمند کنترل نمایند. ایشان می توانند کارت های هوشمند ساعت را جهت کارکنان خود صادر و در اختیار کارکنان قراردهند.

بنابراین به جای خرید دستگاه کارت ساعت جداگانه  از طریق همین سامانه و ابزارهای موجود در نرم افزار مجموعه ورزشی ،  می توانند نسبت به ثبت  ورود و خروج خود را از طریق کارتخوان موجود در سامانه ، اقدام نمایند.

بدیهی است در پایان هر ماه مدیر مجموعه با استفاده از گزارشات مربوطه می توانند وضعیت ورود و خروج پرسنل تحت امر خود را کنترل نمایند.

*امکان اثر انگشت نیز در نسخه جدید اضافه شده است که می توان جایگزین کارت الکترونیکی نمود. که ثبت نام و ورود  مشتریان صرفا از طریق اثر انگشت انجام می شود.

 

لطفاً به موارد زیر توجه فرمائید :

 

  • آموزشهای لازم به کاربران بصورت رایگان انجام خواهد شد.
  • هر ماه یکبار بصورت دوره ای به مجموعه شما مراجعه و وضعیت سیستم و صحت عملکرد کاربران را کنترل نموده و چنانچه لازم باشد اشکالات برطرف و آموزشهای لازم به کاربران داده می شود.
  •  نرم افزار ارائه شده به مدت 6 ماه شامل خدمات نگهداری رایگان و بروز رسانی آخرین نسخه های تصحیح شده و رفع اشکال کاربران می باشد.
  • تضمین عودت وجه : در صورتی که مشتری به هر دلیل از نرم افزار خریداری کرده راضی نبود ، پس از اعلام کتبی ، کل وجه پرداختی بابت نرم افزار به ایشان عودت داده می شود.
  • پشتیبانی معمولا به صورت اینترنتی و از راه دور انجام می گردد . جز در مواردی که حضور فیزیکی کارشناس در محل نیاز باشد.

 

 

 

 

برخی از مجموعه هایی که تا کنون از این نرم افزار استفاده نموده اند :

  1. مجموعه ورزشی گل نرگس (شهرک اکباتان)
  2. مجموعه ورزشی بزرگ پاسداران ( چهارراه پاسدارن خیابان مغان)
  3. مجموعه ورزشی خانواده ( خیابان خاوران)
  4. مجموعه ورزشی ولیعصر (میدان خراسان – خیابان طیب)
  5. مجموعه ورزشی 22 بهمن ( خانی آباد نو)
  6. مجموعه ورزشی پامچال – شهدای تاکسیرانی (مشیریه )
  7. مجموعه ورزشی پاسارگاد (جاده ملارد – سرآسیاب)
  8. مجموعه ورزشی نمازی (مارلیک کرج)
  9. مجموعه ورزشی روح ا... (خیابان پیروزی – 21متری دهقان)
  10. مجموعه ورزشی حمید سوریان (شهر ری )
  11. مجموعه ورزشی شهدای آزادی (خیابان میمنت)
  12. مجموعه مادران و کودکان بعثت (بزگراه بعثت)
  13. مجموعه استخر و سونای فرهنگسرای بهمن ( میدان بهمن)
  14. مجموعه ورزشی شیرودی (میدان 7 تیر)
  15. مجموعه ورزشی سرخ پوشان آریا (همت غرب – شاهین شمالی)
  16. مجموعه ورزشی ناهید (خیابان ولی عصر – ناهید غربی)
  17. مجموعه ورزشی شهید جهانی پور (میدان فتح)
  18. مجموعه ورزشی ایثار گران (خیابان پیروزی – پاسدار گمنام)
  19. مجموعه ورزشی راه آهن تهران (شهرک اکباتان)
  20. مجموعه ورزشی رسانه (خیابان پاسداران)
  21. مجموعه ورزشی شهید کشوری (بزرگراه حقانی شمال – خیابان کوشا)
  22. استخر و سونای یادآوران (کرج ، خیابان چالوس بلوار شاهد)
  23. استخر و سونای نخل زرین ( یوسف آباد خیابان 37)
  24. استخر و سونای ساحل آرام ( خیابان مطهرس نرسیده به سهروردی پ 118)
  25. استخر و سونای فجر (ولنجک  ، بلوار دانشجو)
  26. مجموعه ورزشی دیهیم (خیابان نظام آباد)
  27. استخر و سونای شهربانو (شهرزیبا)
  28. استخر پیروزی (انتهای خیابان پیروزی)
  29. استخر یاسمن (تقاطع امام علی و آهنگ)
  30. مجموعه ورزشی شهربانو (یوسف آباد ابتدای فتحی شقاقی)
  31. استخر فیروزان  (شهرری)
  32. مجموعه ورزشی آزادگان (انتهای رسالت شرق)
  33. استخر صدف (حکیمیه)
  34. مجموعه ورزشی کوروش (فردیس ، سه راه حافظیه)
  35. مجموعه ورزشی شهدای آتش نشانی (سعادت آباد)
  36. استخر پردیس دانشگاه امام صادق (سعادت آباد)
  37. مجموعه آتش نشانی والفجر (شیخ بهایی)
  38. استخر طاق کسری (ازگل)
  39. مجموعه ورزشی شهید نوفلاح  (ورزنده)
  40. استخر شهدای فردیس (فردیس )
  41. استخر کارگران الوند (قزوین)
  42. مجموعه ورزشی ونک  (میدان ونک)
  43. مجموعه ورزشی  سبز  (ولنجک)
  44. استخر هتل شایان  (ورامین)
  45. استخر پردیس  (سعادت آباد)
  46. استخر دانشگاه قم
  47. استخر نقشه برداری (سازمان نقشه برداری)
  48. باشگاه بدنسازی آریامن 1 ( سعادت آباد)
  49. باشگاه بدنسازی آریامن 2 ( یوسف آباد)
  50. استخر نور (منطقه 6 آموزش پرورش)

 

تعداد بازدید : 501 بازدید

1 دیدگاه

  1. سلام جناب عظیم زاده
    یک سری اطلاعات اگر امکانش هست در رابطه با دستگاه باشگاه مشتریانتون میخوام برای نرم افزار باشگاهی

پاسخی بنویسید